Warszawa 26/04/2024

DYREKTOR CENTRUM KULTURY I AKTYWNOŚCI

W DZIELNICY TARGÓWEK M.ST. WARSZAWY OGŁASZA KONKURS OFERT NA

prowadzenie zajęć artystycznych, kulturalnych, edukacyjnych, sportowo – ruchowych, teatralnych i ogólnorozwojowych w sezonie 2024/2025 w siedzibie Centrum Kultury i Aktywności przy ul. Siarczanej 6 w Warszawie.

1. REGULAMIN KONKURSU

I. WARUNKI UCZESTNICTWA:

1. Organizatorem konkursu jest Dyrektor Centrum Kultury i Aktywności (dalej jako Organizator Konkursu).
2. Do konkursu mogą przystąpić osoby prawne, organizacje pozarządowe oraz osoby fizyczne.
3. Kandydaci zgłaszający się do konkursu proszeni są o przesłanie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@ckia.waw.pl lub osobiście do siedziby Centrum Kultury i Aktywności przy ul. Siarczanej 6 w Warszawie, składającego się z:

• CV instruktora/-ów i informacją o podmiocie (firma, organizacja pozarządowa) składającym ofertę,
• wypełnionego formularza Oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu,
• dokumentów – np.: referencji, potwierdzających posiadanie doświadczenia oraz możliwości organizacyjnych i technicznych do prowadzenia oferowanych zajęć,
• dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności,

4. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo opublikowania imienia i nazwiska lub nazwy firmy/organizacji pozarządowej oraz informacji o zwycięzcy konkursu oraz umieszczania ich w drukowanych materiałach promocyjnych i informacyjnych oraz rozpowszechnianych  w mediach i internecie.

II. PRZEDMIOT KONKURSU:

1. Przedmiotem konkursu jest wyłonienie wykonawców na prowadzenie zajęć artystycznych, kulturalnych, edukacyjnych, sportowo – ruchowych, ogólnorozwojowych i innych w siedzibie Centrum Kultury i Aktywności w sezonie 2024/2025, tj. w okresie od 16 września 2024 roku do 31 maja 2025 roku.
2. Działania muszą być planowane na okres od 16 września 2024 r. do 6 grudnia 2024 lub od 16 września 2024 r. do 31 maja 2025 r.

III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty wraz z pełną dokumentacją należy przesłać mailem (w temacie wiadomości prosimy wpisać „Konkurs na prowadzenie zajęć”) na adres: rekrutacja@ckia.waw.pl, (link odnosi do adresu mailowego, na który należy wysyłać oferty) lub osobiście do siedziby Centrum Kultury i Aktywności przy ul. Siarczanej 6 w Warszawie.
2. Termin składania dokumentów: do 3 czerwca 2024 r.
3. Oferty, które wpłynął na podany adres po terminie oraz oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

IV. TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT:

1. Każdy uczestnik konkursu może zgłosić kilka ofert.
2. Każdy uczestnik konkursu powinien przedstawić kompletny plan realizacji zadania, wypełniając wszystkie pola Oferty, stanowiącej Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu.
3. Dokonując wyboru oferty, komisja konkursowa będzie brać pod uwagę w szczególności:

• posiadanie doświadczenia w prowadzeniu zajęć,
• innowacyjność proponowanych zajęć,
• wartość merytoryczną oferty,
• ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów zajęć,
• kwalifikacje instruktora/ów.

4. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wprowadzonymi ustawą z dnia 28 lipca 2023 roku o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r., poz. 1606), w związku z zawarciem umowy będzie niezbędne złożenie oświadczenia, że wszystkie osoby, przy pomocy których realizowana jest umowa, przed przystąpieniem do wykonywania czynności z udziałem małoletnich, złożyły informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), oraz że wszystkie osoby, przy pomocy których realizowana jest umowa, przed przystąpieniem do wykonywania czynności z udziałem małoletnich zostały sprawdzone pod kątem figurowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

V. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU:

1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty przez trzyosobową komisję, powołaną przez Organizatora Konkursu, na niejawnym posiedzeniu.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 1 lipca 2024 r.
3. Powiadomienie o wynikach postępowania konkursowego następuje poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Organizatora informacji o wybranych ofertach. Wszystkim Oferentom dziękujemy za zainteresowanie konkursem.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków wybranych ofert.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z przedstawionych ofert.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu w każdym czasie bez podania przyczyny.

VI. INFORMACJE KOŃCOWE:

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.
2. Wszystkie kwestie, których nie obejmuje niniejszy regulamin, ustala Organizator Konkursu.

VII. DANE OSOBOWE – OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Zgodnie z art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanym (RODO) oraz ustawą z dnia 25 maja 2018 r.  o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000 ze zm.) dalej zwanym (UoODO), Zamawiający informuje, że:

• Administratorem danych osobowych, zebranych w wyniku prowadzonego postępowania jest Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy mające swoją siedzibę w Warszawie (03-786) przy ul. Siarczanej 6 („Administrator”) reprezentowane przez Dyrektora.
• W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z powołanym Inspektorem ochrony danych: mailowo pisząc na adres iod@ckia.waw.pl , (link odnosi do adresu mailowego Inspektora danych osobowych) bądź listownie pisząc na adres korespondencyjny wskazany powyżej.
• Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.1 lit b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w celu związanym z rozpatrzeniem Pani/Pana oferty, w związku z ewentualnym zawarciem i wykonywaniem umowy na wykonanie zadania stanowiącego przedmiot zapytania ofertowego oraz ewentualnej kontroli uprawnionych organów.
• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania ich na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym Urząd Skarbowy, orany kontrolne, a także podmioty świadczące na naszą rzecz usługi na podstawie podpisanych umów.
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, realizacji przedmiotu objętego zapytaniem ofertowym oraz realizacją i wykonaniem ewentualnej umowy. Obowiązek podania danych jest wymogiem związanym z przystąpieniem do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia.
• W odniesieniu do zebranych danych, Zamawiający oświadcza że decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
• W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celu realizacji zapytania ofertowego przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprostowania danych, prawo sprzeciwu – korzystanie z uprawnień przysługujących osobie, której dane dotyczą, realizowane jest w oparciu o zasady i przepisy rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych, KPA oraz przepisów sektorowych.
• W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu ochrony danych. Adres: Biuro Prezesa Urzędu ochrony danych, Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 86.

• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.