REKRUTACJA

11/09/2026 Warszawa

Dyrektor Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy poszukuje kandydatów do pracy w Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy na stanowisko

Recepcjonista w Dziale Administracji

(k/m) (2 osoby)
– w wymiarze pełnego etatu

praca zmianowa w równoważnym systemie czasu pracy także w soboty i w niedziele.

Termin składania dokumentów: do 18 września 2026 roku

Do zadań Recepcjonisty w Dziale Administracji będzie należało w szczególności:

1. Organizacja pracy recepcji oraz obsługa klienta zewnętrznego CKiA.
2. Obsługa sekretariatu CKiA.
3. Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ekspediowanie korespondencji służbowej.
4. Przekazywanie według właściwości zadekretowanej korespondencji, zgodnie
   z wewnętrznym obiegiem dokumentów.
5. Prowadzenie kalendarza terminarza spotkań organizowanych w CKiA.
6. Prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów, w tym archiwizacja dokumentów
   w zakresie zadań działu.
7. Prowadzenie rejestrów (m.in.: umów, wniosków i zapytań ofertowych dotyczących zamówień publicznych, pieczątek firmowych CKiA).
8. Przygotowanie i udzielanie informacji na temat działań podejmowanych przez CKiA.
9. Obsługa systemu Biletyna.
10. Bieżąca współpraca z innymi działami CKiA w szczególności w zakresie przygotowania pomieszczeń do realizacji zajęć cyklicznych i warsztatów.
11. Prowadzenie, w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym, spraw administracyjnych   oraz sprawozdawczości w tym zakresie.
12. Sporządzanie zapotrzebowania, realizacja oraz rozliczanie zakupów dotyczących działania sekretariatu oraz działalności administracyjnej CKiA, w tym między innymi zakup materiałów biurowych, środków czystościowych, materiałów gospodarczych, drobnego sprzętu i wyposażenia CKiA.
13. Prowadzenie dokumentacji w zakresie inwentaryzacji środków trwałych oraz wyposażenia ilościowego będącego własnością CKiA. Udział w pracach komisji inwentaryzacyjnej dotyczącej spisów majątku CKiA.
14. Obsługa kasy fiskalnej oraz prowadzenie kasy gotówkowej w zakresie przyjmowania opłat za zajęcia.

Informacja o warunkach współpracy:

Miejsce pracy – siedziba CKiA przy ul. Siarczanej 6 w Warszawie.

Stanowisko pracy związane jest w szczególności obsługą klientów CKiA oraz prowadzeniem sekretariatu CKiA.

Wymagania:

1. wykształcenie średnie

2. co najmniej 2 letnie doświadczenie w realizacji podobnych zadań,

3. znajomość przepisów niezbędnych do realizacji podobnych zadań, w szczególności: ustawy

   o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,

4. biegła znajomość pracy na komputerze, w tym pakietu Office,

5. umiejętność realizacji zadań pod presją czasu,

6. doskonała organizacja, skrupulatność i terminowość,

7. dbałość o jakość wykonywanych zadań,

8. samodzielność.

Dodatkowym atutem będzie znajomość języków obcych oraz doświadczenie w obsłudze klienta zewnętrznego.

Oferujemy:

• wynagrodzenie miesięczne, o którego wysokości każdy aplikujący na stanowisko zostanie poinformowany przed rozmową kwalifikacyjną.

• stabilne zatrudnienie,

• możliwość podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności.

Wymagane dokumenty:

1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

2. jeśli kandydat się zdecyduje, dobrowolną zgodę na przetwarzanie jego danych

   w przyszłych procesach rekrutacyjnych, nie dłużej niż 3 miesiące,

3. oświadczenie o niekaralności.

Składanie ofert:

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie dokumentów w formie elektronicznej na adres e-mail: link z adresem mailowym przeznaczonym do składania ofert , (rekrutacja@ckia.waw.pl) wpisując w tytule wiadomości Recepcjonista w Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na podany adres poczty elektronicznej w terminie do dnia 18 września 2026 roku, do godziny 16:00.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

CKiA zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru w każdym czasie bez podania przyczyny.

Oferty odrzucone zostaną zniszczone.

Klauzula informacyjna dla kandydata

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, iż:

• Administratorem Pani/Pana danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, reprezentowane przez Dyrektora;

• kontakt do powołanego inspektorem ochrony danych w CKiA: iod@ckia.waw.pl;

• Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2]. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. CKiA będzie przetwarzało Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie;

• Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi CKiA zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu;

• Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji;

  W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 3 miesiące;

• posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy: iod@ckia.waw.pl bądź listownie na adres CKiA;

• ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00–014 Warszawa;

• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

[1] Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (dalej: KP) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej

[2] Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw. z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

[3] Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO

[4]Art. 6 ust. 1 lit a RODO