Warszawa, 2020-07-30
Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy Ul. Siarczana 6, 03-786 Warszawa
oraz
Dom Kultury Świt w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy Ul. Wysockiego 11, 03-371 Warszawa
organizacja na terenie dzielnicy Targówek aktywności animacyjnych w ramach obchodów 100. rocznicy Bitwy Warszawskiej 1920 roku.
Siedziba CKiA i teren przyległy (Siarczana 6, 03-786 Warszawa) i teren boiska vis a vis CKiA; Siedziba DK ŚWIT i przyległy park (ul. Wysockiego 11); Park Bródnowski w Warszawie.
Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część zamówienia lub na obie części zamówienia, przy czym w takim przypadku każdy z Zamawiających Domów Kultury rozpatrzy tylko część oferty, za realizacje której odpowiada.
Wybrane do realizacji zostaną dwie oferty z najwyższej uzyskaną punktacją, według kryteriów wyboru: Cena 100%.
Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg. następującego wzoru:
C = (C naj : C o) x 100 gdzie: C – liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj – najniższa cena ofertowa brutto spośród ważnych ofert, C o – cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.
Ofertę należy przygotować na załączonym formularzu/ formularzach i podpisany skan/skany przesłać na odpowiedni adres mailowy w nieprzekraczalnym terminie do dn. 6 sierpnia 2020r. do godz. 14:00.
Część A: CKIA: marta.tarasiuk-wscieklicka@ckia.waw.pl: oferta na realizację zadań 1-5.
Część B: DK ŚWIT: awyczolkowska@dkswit.com.pl: oferta na realizacje zadań 6-10.
Zamawiający nie przewidują wypłaty zaliczki. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury Vat. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru po prawidłowym wykonaniu przedmiotu Umowy.
Stanowisko wojsk konnych wojny polsko – bolszewickiej (ułani, Kozacy). min. 8 koni, min. 10 osób do obsługi, sprzęt i infrastruktura obozowa (umundurowanie i uzbrojenie ułanów WP oraz wojsk bolszewickich, kozaków, np. berdysze, pokazy życia obozowego, pokaz musztry ułańskiej, pokazy rzemiosła wojennego.(lokalizacja: Park Bródnowski, Oferta: formularz CKIA)
Punkt werbunkowy: strefa werbunku do szeregów Wojsk Polskich roku 1920 dla obrony Warszawy: min. 5 osoby, prezentacja replik umundurowania uzbrojenia min 3. Formacji bojowych Wojsk Polskich roku 1920 biorących udział w obronie Warszawy. Infrastruktura obozowa: namiot i sprzęt – wierne repliki. Zakres animacji: organizacja poboru rekrutów, musztra dla rekrutów. Pisemne potwierdzenie zaciągu dla każdego rekruta (min. 200 potwierdzeń).(lokalizacja: Park Bródnowski, Oferta: formularz CKIA)
Punkt wybijania monet: wybijanie okolicznościowych monet, min. 1000 monet menniczych dedykowanych wydarzeniu. Min. 1 osoba do obsługi w stroju z epoki.(lokalizacja: CKIA, Oferta: formularz CKIA)
Punkt szpitalny: replika namiotu szpitalnego – polowego z min. 8 łózkami, wyposażenie szpitalne. Animacje: min. 3 propozycje. W punkcie min. 2 sanitariuszy/ sanitariuszek.(lokalizacja: CKIA, Oferta: formularz CKIA)
Punkt kancelaryjno – dowódczy, min. 2 osoby w umundurowaniu wojsk 1920: sprzęty łączności, meble polowe, namiot, min. 2 osoby na stanowisku do obsługi, prezentacji.(lokalizacja: CKIA, Oferta: formularz CKIA)
Strefa z czołgiem – wierna rekonstrukcja czołgu Pierwszego Pułku Czołgów Wojska Polskiego ( z działkiem), min. 2 osoby do obsługi, prezentacji, możliwość zwiedzania czołgu.(lokalizacja: parking przy DK ŚWIT, Oferta: formularz DK ŚWIT)
Stanowisko z armatą: replika armaty polowej z pokazami strzelania (3 sety po 2 strzały, sety ustalone godzinowo z Organizatorem.) oraz Punkt strzelecki: pokazowy funkcjonalny karabin maszynowy (model wykorzystywany w trakcie Bitwy Warszawskiej)(lokalizacja: parking przy DK ŚWIT, Oferta: formularz DK ŚWIT)
Przystanek historii – wystawa o wojnie bolszewickiej i Bitwie Warszawskiej: min. 20 plansz format A2 (4+0 CMYK), z kodami QR do strony, landingpage wystawy:kwerenda, opisy. Podstrona opatrzona wyłącznie logotypami organizatorów (CKiA, DK ŚWIT, zakochaj się w Warszawie na Targówku). W ofercie Wykonawca musi opisać proponowaną koncepcję na ekspozycję wystawy (rodzaj nośnika, instalacji). Po stronie Wykonawcy należy pozyskanie praw i zgód na wykorzystanie przedstawionych na planszach treści i opisów na stronie projektu. Wystawa przechodzi na rzecz Organizatorów po wykonaniu przedmiotu wydarzenia (CKIA i DK ŚWIT – wykorzystanie potem nośników w innych przestrzeniach: mobilna ekspozycja). Wykonawca do dn. 20.08.2020r.(lokalizacja: Park Bródnowski, Oferta: formularz DK ŚWIT)
Przystanek historii – Inscenizacja agitacji wsi przez bolszewików (min. 10 osób obsługi, min. 1 koń).(lokalizacja: park przy DK ŚWIT, Oferta: formularz DK ŚWIT)
Przystanek historii – obóz bolszewicki: min. 1 koń, 5 osób obsługi, sprzęt obozowy, kulbaka, umundurowanie i uzbrojenie wojsk bolszewickich (piechota, oficer), pokazy życia obozowego.(lokalizacja: park przy DK ŚWIT, Oferta: formularz DK ŚWIT)
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 16 sierpnia 2020 r., w godzinach 12.00-17.00 gotowość 1 godzina przed rozpoczęciem wydarzenia.
Forma płatności: przelew na numer konta wskazany w fakturze.
Termin płatności: 14 dni od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dot. treści złożonych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianej usługi w zależności od oferowanej ceny.
Zamawiający skontaktuje się tylko z wybraną firmą.
Zamawiający ma prawo do niezrealizowania zamówienia lub zrealizowania tylko jego części
Oferta musi zawierać proponowaną stawkę netto, brutto i VAT.
Oferta powinna zawierać: informacje o firmie, posiadać datę sporządzenia oferty, zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, adres e-mail, nr NIP.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi wyłonionego oferenta e-mailowo lub telefonicznie
