Zapisy odbywają się online przez portal www.strefazajec.pl. Informacje o zajęciach, ich cenie oraz linki do zapisu znajdą Państwo na stronie www.ckia.waw.pl w zakładce „ZAJĘCIA CYKLICZNE”. Wystarczy wybrać interesujące Was wydarzenie, kliknąć „Dowiedz się więcej”, a następnie w „Kliknij w przycisk, aby zapisać się na zajęcia” – ten link przenosi bezpośrednio na serwis (strefa zajęć.pl) LINK DO STRONY STREFA ZAJĘĆ (kliknięcie w link spowoduje wyjście ze strony CKiA).
Za zajęcia można płacić kartą, gotówką lub przelewem w cyklu:
Ważne! Dostępne są również opłaty za jednorazowe zajęcia próbne (w przypadku wolnych miejsc w grupie). Wykupienie wejścia jednorazowego możliwe jest tylko w kasie CKiA.
Ważne! W tytule przelewu prosimy wpisać: imię i nazwisko uczestnika, nazwę zajęć i miesiąc, za który regulowana jest opłata, a także numer ID profilu nadany przez Strefę Zajęć (widoczny w panelu uczestnika obok imienia i nazwiska).
Wysokość opłaty miesięcznej zależy od liczby zajęć zaplanowanych w danym miesiącu i jest proporcjonalna do ich liczby.
Opłatę za zajęcia należy uiścić z góry za cały miesiąc, w wyznaczonym terminie, czyli do 5. dnia każdego miesiąca (lub do 5. dnia pierwszego miesiąca danego okresu rozliczeniowego).
Terminy płatności oraz harmonogram zajęć są dostępne w panelu uczestnika w serwisie Strefa Zajęć.
Opłatę za zajęcia cykliczne należy wnieść z góry do 5. dnia każdego miesiąca (lub do 5. dnia pierwszego miesiąca danego okresu rozliczeniowego). W przypadku rozpoczęcia uczestnictwa w zajęciach po 5. dniu miesiąca, opłatę należy wnieść w dniu zapisania się na zajęcia.
Po zalogowaniu się na swoje konto w Strefie Zajęć mają Państwo wgląd w:
Tak. W przypadku części zajęć nabór prowadzony jest przez cały sezon i można dołączyć do grupy, jeśli są w niej wolne miejsca. Przy wybranych zajęciach konieczna będzie wcześniejsza konsultacja z prowadzącym zajęcia lub opiekunem zajęć cyklicznych.
W obu przypadkach prosimy o kontakt pod adresem: zajecia@ckia.waw.pl Przekażemy informację, czy można dołączyć do wybranej grupy, jak to zrobić oraz jaką opłatę należy uiścić.
Tak, o ile w grupie są jeszcze wolne miejsca lub jeśli prowadzący wyrazi zgodę na udział w zajęciach większej liczby osób. W takiej sytuacji można kupić jednorazową wejściówkę. Cena zajęć próbnych jest o 10 zł wyższa od ceny pojedynczych zajęć przy opłacie miesięcznej. Wejściówka jest do nabycia w recepcji. Płatność gotówką lub kartą.
Aby upewnić się, czy na dane zajęcia są dostępne wejściówki, zalecamy wcześniejszy kontakt z recepcją CKiA pod numerem telefonu: 577 888 748.
Nieobecność na zajęciach indywidualnych należy zgłosić mailowo na adres: zajecia@ckia.waw.pl najpóźniej 24 godziny przed planowanymi zajęciami. Ewentualne odrabianie zajęć indywidualnych jest możliwe wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Instruktorem oraz Działem Organizacji Imprez i Promocji.
Nieobecność uczestnika nie zwalnia go z obowiązku zapłaty. W semestrze można odrobić maksymalnie 2 zajęcia (jeśli istnieje wolne miejsce w innej grupie i instruktor wyrazi na to zgodę).
Rezygnację należy zgłosić najpóźniej do 20. dnia miesiąca poprzedzającego kolejny okres rozliczeniowy (np. do 20 października, jeśli nie chcemy kontynuować od listopada).
Zgłoszenia można dokonać:
Pamiętaj! Niezgłoszenie rezygnacji z zachowaniem terminu (do 20. dnia miesiąca) skutkuje naliczeniem opłaty za kolejny miesiąc. W przypadku rezygnacji w trakcie miesiąca lub po 20. dniu, wniesione opłaty za ten i kolejny miesiąc nie podlegają zwrotowi. Rezygnacja nie zwalnia z obowiązku uregulowania ewentualnych zaległości.
Tak, na podstawie paragonu fiskalnego wystawiamy faktury (w terminie do 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym dokonano wpłaty). Ważne! Jeśli potrzebują Państwo faktury na firmę, numer NIP firmy należy podać w momencie dokonywania płatności, przed wystawieniem paragonu. Brak NIP-u na paragonie uniemożliwia późniejsze wystawienie faktury na firmę.
Prośby o wystawienie faktury prosimy kierować na adres mailowy: zajecia@ckia.waw.pl
Paragony fiskalne można odebrać w recepcji CKiA w godzinach jej pracy, czyli od poniedziałku do piątku w godzinach 8.30-19.30.
W takiej sytuacji CKiA zapewnia zastępstwo, nowy termin lub – jeśli to niemożliwe – zwraca opłatę albo rozlicza ją w kolejnym miesiącu.
Rodzic/opiekun prawny w czasie zajęć dziecka ma obowiązek przebywać na terenie CKiA (lub wskazać inną osobę w recepcji). Uczestnicy w wieku od 7 do 18 lat mogą samodzielnie opuszczać zajęcia lub być odbierani przez osoby upoważnione wyłącznie pod warunkiem wypełnienia przez rodzica pisemnej zgody (Załącznik nr 4 do Regulaminu). Opiekunowie są zobowiązani do odebrania dziecka niezwłocznie po zakończeniu zajęć.
Minimalna liczba uczestników w grupie wynosi od 4 do 8 osób (w zależności od rodzaju zajęć). W przypadku mniejszej liczby zgłoszeń CKiA może podjąć decyzję o prowadzeniu zajęć w mniejszej grupie (co może wiązać się ze zmianą opłaty za pisemną/elektroniczną zgodą uczestnika) lub o likwidacji grupy. W przypadku braku zgody na zmianę opłaty lub likwidacji grupy, CKiA zwraca 100% wniesionych opłat w ciągu 14 dni.
Nie, zajęcia cykliczne nie odbywają się w dni ustawowo wolne od pracy, w trakcie ferii świątecznych oraz ferii zimowych (dotyczy zajęć dla dzieci i młodzieży), a także w inne dni wyznaczone przez Dyrektora CKiA. Dni te są uwzględniane w miesięcznym harmonogramie opłat.
Zdjęcia mogą wykonywać wyłącznie osoby upoważnione przez Centrum Kultury i Aktywności w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.
W razie dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu: