REGULAMIN UNIWERSYTETU TRZECIEGO WIEKU SIARCZANA – AKADEMIA WIEDZY I KULTURY DZIAŁAJĄCEGO PRZY CENTRUM KULTURY I AKTYWNOŚCI

W DZIELNICY TARGÓWEK M.ST. WARSZAWY

ROZDZIAŁ I: POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Uniwersytetu Trzeciego Wieku Siarczana – Akademia Wiedzy i Kultury (zwany dalej UTW) jest Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy (zwane dalej Organizatorem lub CKIA) z siedzibą w Warszawie przy ul. Siarczana 6, posługujące się numerem NIP: 524-286-64-67 oraz numerem Regon: 380488731.
2. UTW realizowany jest w ramach działalności statutowej CKIA.
3. UTW jest formą edukacji i integracji skierowaną do osób dorosłych, w szczególności seniorów.
4. Celem UTW jest:

• poszerzanie wiedzy i rozwijanie zainteresowań uczestników,
• aktywizacja społeczna i kulturalna,
• integracja środowiska seniorów,
• wspieranie zdrowego i aktywnego stylu życia.

5. Zajęcia UTW odbywają się w formie wykładów, warsztatów, spotkań, wyjść kulturalnych i innych aktywności.
6. Uczestnicy UTW zwani będą dalej studentami.
7. Regulamin Uniwersytetu Trzeciego Wieku Siarczana – Akademia Wiedzy i Kultury działającego przy Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy określa zasady uczestnictwa w zajęciach UTW i funkcjonowania UTW (zwany dalej Regulaminem).

ROZDZIAŁ II: ZASADY UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w UTW jest:

• zapoznanie się z Regulaminem oraz jego akceptacja,
• zapisanie się na UTW w serwisie Biletyna.pl, w kasie, w siedzibie Organizatora lub poprzez biletomat znajdujący się w CKIA.

2. Wszelkie informacje dotyczące harmonogramu oraz zasad uczestnictwa są dostępne na stronie internetowej ckia.waw.pl oraz w siedzibie CKIA.
3. Student UTW ma prawo:

• brać udział w zajęciach i wykładach zgodnie z harmonogramem,
• zgłaszać propozycje tematów i działań,
• korzystać z materiałów edukacyjnych przygotowanych przez wykładowców (wyłącznie do użytku własnego).

4. Student UTW zobowiązany jest:

• przestrzegać postanowień Regulaminu,
• dbać o sprzęt i pomieszczenia CKIA,
• uczestniczyć w zajęciach w sposób nieutrudniający pracy innym,
• informować o ewentualnej rezygnacji lub dłuższej nieobecności.

5. Nieobecność na więcej niż 3 kolejne wykłady bez usprawiedliwienia może skutkować skreśleniem z listy studentów.
6. Organizator UTW zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu zajęć UTW o czym poinformuje studentów za pośrednictwem serwisu Biletyna.pl, poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej Organizatora oraz w mediach społecznościowych.
7. Liczba miejsc na zajęcia UTW jest ściśle ograniczona, a o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.

ROZDZIAŁ III: OPŁATY

Uczestnictwo w UTW jest bezpłatne. Organizator nie pobiera żadnych opłat członkowskich ani semestralnych.

ROZDZIAŁ IV: ZASADY KORZYSTANIA Z PRZESTRZENI BUDYNKU ORAZ PARKU

1. Studenci UTW mają zakaz wynoszenia sprzętu i wyposażenia poza wyznaczony teren.
2. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania.
3. Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada pracownik CKIA.
4. Osoba odpowiedzialna za poniesione szkody, zobowiązana jest do ich pokrycia w terminie i na zasadach ustalonych z CKIA.
5. Wszyscy studenci UTW zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i porządku w miejscu publicznym.
6. Studenci UTW zobowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób oraz do przestrzegania zakazu:

• posiadania, wnoszenia i spożywania napojów alkoholowych,
• posiadania i wnoszenia przedmiotów, które mogą zagrażać bezpieczeństwu innych osób,
• wprowadzania psów bez smyczy i kagańca,
• posiadania i wnoszenia materiałów pirotechnicznych,
• wnoszenia środków odurzających i substancji psychotropowych,
• niszczenia mienia, oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie wydarzenia,
• jakiegokolwiek działania, a w szczególności rzucania jakichkolwiek przedmiotów, mogących stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie wydarzenia.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych mające wpływ na możliwość zorganizowania zajęć UTW.
8. Służby porządkowe wyznaczone przez Organizatora mają prawo odmówić wstępu na zajęcia UTW lub usunięcia z terenu zajęć osób nieprzestrzegających Regulaminu, oraz osób nietrzeźwych lub pozostających pod wpływem środków odurzających. W stosunku do osób, których zachowanie bezpośrednio zagraża zdrowiu lub bezpieczeństwu uczestników zajęć UTW służby porządkowe mają prawo ujęcia i przekazania Policji lub Straży Miejskiej.
9. Studenci UTW zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń służb porządkowych wyznaczonych przez Organizatora oraz innych osób odpowiedzialnych za zajęcia.
10. Wszyscy studenci UTW w przypadku zdarzeń nadzwyczajnych są zobowiązani zastosować się do poleceń przekazywanych przez Organizatora bądź pracowników służb porządkowych wyznaczonych przez Organizatora.

Polecenia te mogą dotyczyć w szczególności:

• opuszczenia terenu zajęć UTW, w związku z powstałym zagrożeniem z podaniem sposobu zachowania się,
• zachowania się w ściśle określony sposób gwarantujący bezpieczeństwo uczestnikom zajęć UTW.

11. Na teren wydzielony wstęp mają jedynie osoby do tego uprawnione w szczególności przedstawiciele Organizatora, wykonawcy biorący udział w zajęciach UTW oraz inne osoby upoważnione przez Organizatora.
12. Studenci UTW zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
13. Służby porządkowe, w tym w szczególności Straż Pożarna i Policja, mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Polecenia wydawane przez Straż Pożarną lub funkcjonariuszy Policji mają bezwzględne pierwszeństwo przed zapisami Regulaminu.
14. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie decyzje podejmuje Organizator.

ROZDZIAŁ V: POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszystkich studentów UTW obowiązuje bezwzględne przestrzeganie stosownych przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i BHP.
2. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia, studenci UTW zobowiązani są do stosowania się do poleceń pracowników CKIA.
3. Korzystanie z materiałów przygotowanych przez instruktora na potrzeby zajęć UTW jest wyłącznie dedykowane celom edukacyjnym i zakazana jest jakakolwiek reprodukcja, udostępnienie czy komercyjne użycie bez wiedzy i zgody wykładowcy.
4. Organizator informuje, że podczas zajęć UTW może być tworzona fotorelacja (zdjęcia i nagrania wideo) w celu dokumentowania działalności Centrum Kultury i Aktywności oraz jego promocji. Fotorelacje mogą być publikowane na stronie internetowej www.ckia.waw.pl oraz w oficjalnych kanałach CKIA w mediach społecznościowych, a także przekazywane do mediów lokalnych. W przypadku ujęć, na których uczestnik jest wyraźnie rozpoznawalny i stanowi główny temat fotografii lub nagrania, publikacja materiału nastąpi wyłącznie po uzyskaniu jego dobrowolnej zgody.
5. Student UTW ma prawo zgłosić sprzeciw wobec utrwalania swojego wizerunku – w takim przypadku winien poinformować obsługę zajęć UTW przed ich rozpoczęciem.
6. CKiA zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, o czym poinformuje studentów UTW z 14-dniowym wyprzedzeniem.
7. W kwestiach nieprzewidzianych Regulaminem, decyzja o ich rozstrzygnięciu należy do Dyrektora CKIA.
8. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej waw.pl(link do strony CKiA) oraz w siedzibie CKiA w recepcji.
9. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.

ROZDZIAŁ VI: KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy (dalej CKiA lub Administratorem) z siedzibą w Warszawie (03-786), przy ul. Siarczanej 6.
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych: za pośrednictwem poczty elektronicznej: email: iod@ckia.waw.pl, bądź listownie pisząc na adres korespondencyjny CKiA z dopiskiem „Dane osobowe”.
3. Dane osobowe przekazane w zgłoszeniach na zajęcia UTW w zakresie imienia, nazwiska, wieku uczestnika, danych kontaktowych będą przetwarzane w celu rejestracji zgłoszenia na zajęcia UTW oraz komunikacji związanej z prowadzonymi zajęciami UTW, a także w celu wypełnienie obowiązków prawnych, w tym archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dokumentowanie i promocja działalności statutowej CKiA (fotorelacje, sprawozdawczość, publikacje w materiałach informacyjnych, na stronie internetowej i w mediach społecznościowych CKiA, a także w lokalnych mediach) odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). W przypadku zdjęć lub nagrań, na których uczestnik stanowi główny motyw ujęcia, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda, którą można wycofać w dowolnym momencie).
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu (zakończenia zajęć UTW), a po jego zakończeniu przez okres wymagany przez przepisy prawa (okres archiwizacyjny określony odrębnymi przepisami).
5. Dane osobowe będą przekazywane innym podmiotom, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa lub zawartych umów, np.: dostawcom usług pocztowych, hostingu, IT, prowadzącym zajęcia.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celu określonym w ust. 3 powyżej przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprostowania danych, prawo sprzeciwu – korzystanie z uprawnień przysługujących osobie, której dane dotyczą, realizowane jest w oparciu o zasady i przepisy rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych, oraz przepisów sektorowych.
7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, tel. 22 531 03 00.
8. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w przypadku, gdy podstawę stanowi przepis prawa bądź stosunek prawny łączący Administratora z osobą, której dane osobowe są przekazywane. W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Zgodę można wycofać w każdym czasie, informując o tym Administratora pisemnie bądź mailowo na adresy wskazane powyżej.
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
10. Zajęcia UTW organizowane lub współorganizowane przez Administratora danych są dokumentowane w postaci zdjęcia, które w myśl Art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24. ze zm.) nie stanowią rozpowszechniania wizerunku, mogą być publikowane na stronach www CKiA lub przekazywane mediom.
11. Dane osobowe osób biorących udział w zajęciach UTW organizowanych przez CKiA, w zakresie ich imienia, nazwiska, wieku, wizerunku, nazwy miejscowości mogą być publikowane na stronach www Administratora danych lub przekazane mediom za zgodą uczestników lub ich opiekunów prawnych wyróżnianych uczestników. Zgodę można wycofać w każdym czasie, przekazując oświadczenie mailem na adres zajecia@ckia.waw.pl bądź pocztą tradycyjną.