Warszawa 30/04/2025

Dyrektor Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, ogłasza konkurs ofert na prowadzenie zajęć artystycznych, kulturalnych, edukacyjnych i ruchowych w sezonie 2025/2026 w siedzibie Centrum Kultury i Aktywności przy ul. Siarczanej 6 w Warszawie.

REGULAMIN KONKURSU („Regulamin”)

I. WARUNKI UCZESTNICTWA:

1. Organizatorem konkursu jest Dyrektor Centrum Kultury i Aktywności (dalej Organizator Konkursu).
2. Do konkursu mogą przystąpić osoby prawne, organizacje pozarządowe oraz osoby fizyczne („oferenci/uczestnicy konkursu”).
3. Oferenci zgłaszający się do konkursu składają komplet dokumentów drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@ckia.waw.pl lub osobiście do siedziby Centrum Kultury i Aktywności przy ul. Siarczanej 6 w Warszawie, składający się z:

• CV instruktora/-ów i informacji o podmiocie (firma, organizacja pozarządowa) składającym ofertę,
• wypełnionego formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu,
• dokumentów – np.: referencji, potwierdzających posiadanie doświadczenia oraz możliwości organizacyjnych i technicznych do prowadzenia oferowanych zajęć (w przypadku, jeśli kandydaci zgłaszający się do konkursu, nie współpracowali wcześniej z Organizatorem Konkursu),
• dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności.

4. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo opublikowania imienia i nazwiska lub nazwy firmy/organizacji pozarządowej oraz informacji o zwycięzcy konkursu i umieszczenia ich w drukowanych materiałach promocyjnych i informacyjnych oraz rozpowszechnianych w mediach społecznościowych i internecie. Oferent składając swoją ofertę wyraża zgodę na publikacje, o których mowa w zdaniu poprzednim.

II. PRZEDMIOT KONKURSU:

Przedmiotem konkursu jest wyłonienie wykonawców na prowadzenie zajęć artystycznych, kulturalnych, edukacyjnych i ruchowych w sezonie w sezonie 2025/2026 w siedzibie Centrum Kultury i Aktywności przy ul. Siarczanej 6 w Warszawie. tj. w okresie od 15 września 2025 roku do 29 maja 2026 roku.

1. Działania muszą być planowane na okres od 15 września 2025 r. do 5 grudnia 2025 lub od 15 września 2025 r. do 29 maja 2026 r.
2. Oferty należy składać według poniższego podziału:

• muzyka: nauka gry na instrumentach, warsztaty wokalne, warsztaty musicalowe, śpiew klasyczny, zajęcia umuzykalniające dla dzieci (gordonki, muzaki), zespół wokalny, emisja głosu i inne;
• sztuki wizualne i rękodzieło: malarstwo i rysunek, warsztaty komiksu, warsztaty filmowe i fotograficzne, rodzinne rękodzieło i inne;
• edukacja i rozwój: warsztaty naukowe, robotyka, minecraft z angielskim, programowanie, zajęcia sensoryczne, mikromodelarstwo, majsterkowanie, główka pracuje i inne;
• taniec i zajęcia ruchowo-sportowe: balet, taniec nowoczesny, taniec jazzowy, taniec towarzyski, salsa, zajęcia ruchowe/rytmiczne dla niemowląt/dzieci/młodzieży/dorosłych, zumba, zumba kids, zumba gold, hip-hop, breakdance, sztuki walki, judo, akro-break, akrobatyka, warsztaty sztukmistrzowskie, gimnastyka dla mam z dziećmi, pilates, joga i inne;
• teatr: teatr dla dzieci/młodzieży/dorosłych, teatr impro i inne;
• język i kultura: nauka języków obcych (angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, inne), kulturowe warsztaty dla dzieci z elementami nauki języka obcego;
• inne: nie wyszczególnione powyżej.

III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty wraz z pełną dokumentacją należy przesłać mailem (w temacie wiadomości prosimy wpisać „Konkurs na prowadzenie zajęć”) na adres: rekrutacja@ckia.waw.pl, (link odnosi do adresu mailowego, na który należy wysyłać oferty) lub osobiście do siedziby Centrum Kultury i Aktywności przy ul. Siarczanej 6 w Warszawie.
2. Termin składania dokumentów: do 9 czerwca 2025 r.
3. Oferty, które wpłyną na podany adres po terminie oraz oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

IV. TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT:

1. Każdy uczestnik konkursu może złożyć kilka ofert (jedna na jedne zajęcia).
2. Każdy uczestnik konkursu powinien przedstawić kompletny plan realizacji zajęć, wypełniając wszystkie pola formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu.
3. Dokonując wyboru oferty, komisja konkursowa będzie brać pod uwagę:

• posiadanie doświadczenia w prowadzeniu zajęć (udokumentowanego w złożonym CV i/lub referencjach),
• innowacyjność proponowanych zajęć,
• wartość merytoryczną oferty,
• ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów zajęć,
• kwalifikacje instruktora/ów.

V. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU:

1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty przez trzyosobową komisję, powołaną przez Organizatora Konkursu, na niejawnym posiedzeniu.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 1 lipca 2025 r.
3. Powiadomienie o wynikach postępowania konkursowego następuje poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Organizatora informacji o wybranych ofertach. Wszystkim Oferentom dziękujemy za zainteresowanie konkursem.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków wybranych ofert.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z przedstawionych ofert.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu w każdym czasie bez podania przyczyny.

7. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wprowadzonymi ustawą z dnia 28 lipca 2023 roku o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r., poz. 1606), warunkiem koniecznym zawarcia umowy na realizację objętych przedmiotem konkursu zajęć będzie złożenie oświadczenia przez wykonawcę, że wszystkie osoby, przy pomocy których realizowana będzie umowa, przed przystąpieniem do wykonywania czynności z udziałem małoletnich, złożyły informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), oraz że wszystkie osoby, przy pomocy których realizowana będzie umowa, przed przystąpieniem do wykonywania czynności z udziałem małoletnich zostały sprawdzone pod kątem figurowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

VI. INFORMACJE KOŃCOWE:

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.
2. Wszystkie kwestie, których nie obejmuje niniejszy Regulamin, ustala Organizator Konkursu.

VII. DANE OSOBOWE – OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Zgodnie z art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanym (RODO) oraz ustawą z dnia 25 maja 2018 r.  o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000 ze zm.) dalej zwanym (UoODO), Zamawiający informuje, że:

• Administratorem danych osobowych, zebranych w wyniku prowadzonego postępowania jest Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy mające swoją siedzibę w Warszawie (03-786) przy ul. Siarczanej 6 („Administrator”) reprezentowane przez Dyrektora.
• W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z powołanym Inspektorem ochrony danych: mailowo pisząc na adres iod@ckia.waw.pl , (link odnosi do adresu mailowego Inspektora danych osobowych) bądź listownie pisząc na adres korespondencyjny wskazany powyżej.
• Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.1 lit b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w celu związanym z rozpatrzeniem Pani/Pana oferty, w związku z ewentualnym zawarciem i wykonywaniem umowy na wykonanie zadania stanowiącego przedmiot zapytania ofertowego oraz ewentualnej kontroli uprawnionych organów.
• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania ich na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym Urząd Skarbowy, orany kontrolne, a także podmioty świadczące na naszą rzecz usługi na podstawie podpisanych umów.
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, realizacji przedmiotu objętego zapytaniem ofertowym oraz realizacją i wykonaniem ewentualnej umowy. Obowiązek podania danych jest wymogiem związanym z przystąpieniem do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia.
• W odniesieniu do zebranych danych, Zamawiający oświadcza że decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
• W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celu realizacji zapytania ofertowego przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprostowania danych, prawo sprzeciwu – korzystanie z uprawnień przysługujących osobie, której dane dotyczą, realizowane jest w oparciu o zasady i przepisy rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych, KPA oraz przepisów sektorowych.
• W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu ochrony danych. Adres: Biuro Prezesa Urzędu ochrony danych, Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 86.

• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.