ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA WRAZ Z MYCIEM OKIEN I ZAPEWNIENIEM ŚRODKOW CZYSTOŚCIOWYCH NIEZBĘDNYCH DO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKU CENTRUM KULTURY I AKTYWNOŚCI W DZIELNICY TARGÓWEK M.ST. WARSZAWY PRZY ULICY SIARCZANEJ 6 W WARSZAWIE. 25/11/2024

25/11/2024

ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA WRAZ Z MYCIEM OKIEN I ZAPEWNIENIEM ŚRODKOW CZYSTOŚCIOWYCH NIEZBĘDNYCH

DO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKU CENTRUM KULTURY I AKTYWNOŚCI

W DZIELNICY TARGÓWEK M.ST. WARSZAWY PRZY ULICY SIARCZANEJ 6

W WARSZAWIE

Typ zamówienia: zamówienie nieobjęte ustawą PZP,  na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320).

Kategoria: usługi.

Nazwa i adres zamawiającego:

Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy

03-786 Warszawa, ul. Siarczana 6, NIP 524-286-64-67

Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawie przedmiotowego postępowania jest: Bożena Mroczek – tel. 574-888-873, adres email: (link przekieruje do adresu mailowego osoby odpowiedzialnej za zadanie) bozena.mroczek@ckia.waw.pl

Zakres usług:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest:

  1. Świadczenie usługi sprzątania polegającej na kompleksowym utrzymaniu w należytej czystości i stanie higieniczno-sanitarnym wszystkich pomieszczeń oraz zapewnienie środków czystości niezbędnych do utrzymania czystości w budynku Centrum Kultury
    i Aktywności w Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy przy ul. Siarczanej 6 w Warszawie.
  2. usługa sprzątania kompleksowego dotyczy wszystkich pomieszczeń znajdujących się w 2-kondygnacyjnym obiekcie o powierzchni użytkowej 746m2, w którym znajdują się:
  • 4 sale zajęciowe do przeprowadzania zajęć cyklicznych i warsztatowych,
  • 1 sala wielofunkcyjna (widowiskowo-zajęciowa),
  • 6 pokoi biurowych,
  • serwerownia,
  • 7 toalet, w tym jedna dla osób niepełnosprawnych,
  • 1 pomieszczenie socjalne ( + 2 lodówki),
  • hol główny, korytarze i ciągi komunikacyjne, schody,
  • pomieszczenia techniczne typu: hydrofornia, węzeł cieplny, 2 wentylatornie, pralnia, suszarnia, rozdzielnia prądu.
  • winda – platforma dla osób niepełnosprawnych,
  • pomieszczenia magazynowe,
  • chodnik z kostki granitowej przed budynkiem od strony ul. Siarczanej,
  • wiata śmietnikowa.
  1. Podłogi drewniane typu „deska barlinecka” zajmujące powierzchnię 278,53 m2 wymagają mycia bieżącego (codziennie) oraz konserwacji 2 x w roku specjalnymi preparatami firmy Barlinek (lub innymi spełniającymi parametry wymagane przez producenta podłóg) do podłóg drewnianych lakierowanych. Pozostała powierzchnia podłóg to płytki ceramiczne typu gres oraz wykładziny dywanowe.
  2. Dwa razy w roku (terminy do uzgodnienia z Zamawiającym) kompleksowe mycie wszystkich okien i przeszkleń (wraz z parapetami okiennymi), zarówno wewnątrz, jak
    i na zewnątrz 2-kondygnacyjnego obiektu + przeszklony szyb windowy wewnątrz budynku.

Sprzęt, narzędzia, materiały i środki czystości niezbędne do właściwego wykonania usługi leżą po stronie Wykonawcy.  Do realizacji zamówienia potrzebne są uprawnienia do pracy na wysokości. Wysokość kondygnacji w holu głównym, gdzie występują największe przeszklenia wynosi 6 m. Do mycia przeszkleń na zewnątrz budynku niezbędne będzie użycie wysięgnika.

  1. Częstotliwość wykonywania prac w zakresie sprzątania: 5 dni w tygodniu w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16 lub w razie potrzeby Zamawiającego
    w godzinach ustalanych na bieżąco z Zamawiającym.

Wykaz i wymiar okien:

  1. Sala widowiskowa: 8 okien o wymiarach: 2,2m x 2,6m (okna nieotwieralne, konstrukcja aluminiowa).
  2. Hol główny góra (okna nieotwieralne, konstrukcja aluminiowa):

– 14 okien o wymiarach: 2,4m x 2,4m

– 2 okna o wymiarach: 0,47m x 2,4m

– 2 okna o wymiarach: 0,60m x 2,4m.

  1. Pomieszczenie socjalne (okna nieotwieralne, konstrukcja aluminiowa):

– 1 okno o wymiarach: 0,90m x 2,6m

– 1 okno o wymiarach: 1,50m x 2,6m

– 1 okno o wymiarach: 1,75 m x 2,5m.

  1. Pokoje biurowe: 1 okno o wymiarach: 0,90m x 2,45m częściowo otwieralne (konstrukcja metalowa); 1 okno o wymiarach: 2,35m x 1,10m częściowo otwieralne (konstrukcja metalowa).
  2. Szyb windowy cały przeszklony na 4 poziomach budynku.
  3. Willa: 11 okien o wymiarach: 0,85m x 1,10m (okna drewniane dwuskrzydłowe z podziałami, okucia mosiężne); 14 okien o wymiarach: 1,15m x 1,92m (okna drewniane dwuskrzydłowe z podziałami, okucia mosiężne).

Wymagania dotyczące złożenia oferty:

  1. Ofertę należy złożyć w postaci Formularza ofertowego (w załączeniu) za pomocą poczty elektronicznej na adres☹link przekieruje do adresu mailowego, na który należy skałdać oferty) kontakt@ckia.waw.pl
  2. Termin składania ofert: do 02.12.2024 r. do godz. 12:00.
  3. Formularz ofertowy powinien zostać wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wzór Formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
  4. Wykonawca poda koszt usługi w kwocie netto i brutto w ujęciu miesięcznym
    i rocznym.
  5. Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej budynku przy ul. Siarczanej 6 w Warszawie Załącznik nr 2.

Pozostałe informacje:

  1. Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do zapewnienia profesjonalnych środków czystości oraz narzędzi i sprzętu niezbędnego do prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia, przystosowanych do poszczególnych powierzchni. Środki chemiczne muszą spełniać wymagania ustawy z dnia 25.02.2011 r. o substancjach
    i preparatach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2022 r. poz. 1816).
  2. Mycie, dezynfekcja i czyszczenie obiektu odbywać się będzie przy użyciu własnych specjalistycznych środków chemicznych Wykonawcy dostosowanych do rodzaju pomieszczenia. Środki myjąco-dezynfekcyjne używane przez Wykonawcę do mycia
    i dezynfekcji muszą posiadać wymagane karty charakterystyki i pozwolenia Ministra Zdrowia. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania na każde wezwania Zamawiającego wszelkich atestów PZH środków chemicznych stosowanych do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz stosować środki czyszczące i dezynfekcyjne dopuszczone przez Sanepid.
  3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem umowy, na sumę ubezpieczenia co najmniej 1.000.000,00 PLN w całym okresie obowiązywania umowy. Najpóźniej w terminie do dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową. Kopia polisy będzie stanowiła załącznik do umowy.
  4. Wykonawca zobowiązany jest, przed złożeniem oferty do odbycia wizji lokalnej
    w budynku CKiA przy ul. Siarczanej 6 w Warszawie, która odbędzie się w dniu 27 listopada 2024 r. w godz. 12:00 – 13:00.
  5. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy.
  6. Osoby wykonujące usługi z ramienia Wykonawcy, będą wykonywać je zgodnie
    z obowiązującymi przepisami bhp i p.poż.
  7. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania certyfikatów: ISO 9001:2015 (certyfikat jakości) oraz ISO 45001:2018 (certyfikat bhp).
  8. Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie kryterium ceny.
  9. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji cenowych
    z wybranymi Wykonawcami lub wezwania Wykonawców do ponownego złożenia ofert korzystniejszych dla Zamawiającego.
  10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, w szczególności jeżeli jego dalsze prowadzenie nie leży w interesie Zamawiającego.
  11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków lub odwołania postępowania, bez podania przyczyny.
  12. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa.
  13. Zamawiający poprawi omyłki w Formularzu oferty, jeżeli nie będą miały istotnego wpływu na treść oferty.
  14. Wykonawca, który złoży ofertę, będzie nią związany przez 30 dni od dnia następującego po dniu upływu terminu składania ofert.
  15. Zamawiający pozostawi bez rozpatrzenia ofertę złożoną przez wykonawcę, który nie daje rękojmi należytego wykonania zamówienia.

Termin realizacji zamówienia:

Zamówienie będzie realizowane przez okres 12 miesięcy od dnia 02.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r.

Klauzula informacyjna:

Dane osobowe w Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej (w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej „RODO”/rozporządzenie) i aktualnie obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych, wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz przepisami sektorowymi.

  1. Administratorem danych osobowych, zebranych w wyniku prowadzonego zapytania jest Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy mające swoją siedzibę w Warszawie (03-786) przy ul. Siarczanej 6 („Administrator”) reprezentowane przez Dyrektora.
  2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z powołanym Inspektorem ochrony danych: mailowo pisząc na adres iod@ckia.waw.pl , bądź listownie pisząc na adres korespondencyjny wskazany powyżej.
  3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.1 lit b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,  w celu związanym z rozpatrzeniem Pani/Pana oferty, w związku z ewentualnym zawarciem i wykonywaniem umowy na wykonanie zadania stanowiącego przedmiot zapytania ofertowego oraz ewentualnej kontroli uprawnionych organów.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania ich na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym Urząd Skarbowy, orany kontrolne,  a także podmioty świadczące na naszą rzecz usługi na podstawie podpisanych umów.
  5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, realizacji przedmiotu objętego zapytaniem ofertowym oraz realizacją i wykonaniem ewentualnej umowy. Obowiązek podania danych jest wymogiem związanym z przystąpieniem do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia.
  6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celu realizacji zapytania ofertowego przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych,  prawo do sprostowania danych, prawo sprzeciwu – korzystanie z uprawnień przysługujących osobie, której dane dotyczą, realizowane jest w oparciu o zasady i przepisy rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych, KPA oraz przepisów sektorowych.
  7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu ochrony danych. Adres: Biuro Prezesa Urzędu ochrony danych,
  8. ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 86.
  9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1: Formularz ofertowy – wzór

(link przekieruje do dokumentu, który stanowi załącznik – można go pobrać w tym miejscu)

https://ckia.waw.pl/wp-content/uploads/2024/11/Formularz-ofertowy_-sprzatanie-wraz-z-myciem-okien_CKiA_2025-Zalacznik-nr-1DC.pdf

Załącznik nr 2: Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej w budynku CKiA przy ul. Siarczanej 6 w Warszawie – wzór

(link przekieruje do dokumentu, który stanowi załącznik – można go pobrać w tym miejscu)

https://ckia.waw.pl/wp-content/uploads/2024/11/Potwierdzenie-odbycia-wizji-lokalnej-w-budynku_sprzatanie_2025DC.pdf

Załącznik nr 3: Wzór umowy

(link przekieruje do dokumentu, który stanowi załącznik – można go pobrać w tym miejscu)

https://ckia.waw.pl/wp-content/uploads/2024/11/Wzor-umowy-CKiA-sprzatanie_2025DC.pdf