Warszawa, 2024-11-14
Zapytanie ofertowe
Zamawiający:
Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy
- Siarczana 6
03-786 Warszawa
Opis przedmiotu zamówienia:
Usługa przygotowania dwóch dni wydarzenia pod nazwą „Wioska św. Mikołaja” w parku przylegającym do CKiA oraz „Koncert świątecznych piosenek”, w salach Zamawiającego.
I część:
W dniu 7 grudnia 2024 w godzinach 12:00-18:00 w parku przed CKiA w dwóch turach po 100 dzieci każda, zapewnienie:
- Namiotu ogrzewanego, z oświetleniem i ozdobami świątecznymi, o wymiarach 5m x 10m, z ławami do siedzenia i z miejscem dla Mikołaja wraz z nagłośnieniem;
- Mikołaja i Elfów rozdających prezenty dla dzieci w namiocie wraz z świąteczną dekoracją do wykonywania zdjęć z Mikołajem;
- Upominków dla 200 dzieci o wartości minimum 30 zł na dziecko;
- Gorącego posiłku z menu świątecznego dla 200 osób wraz z zastawą eko; stołami i ławkami do siedzenia w namiocie;
- Wytwornicy sztucznego śniegu, puszczanego w turach co 20 minut;
- Przygotowanie 6 rodzajów warsztatów wraz z obsługą, dla 10 osób jednocześnie przy jednym stanowisku np. ozdabianie bombek, zdobienie pierników, wykonanie ozdób choinkowych i łańcucha na choinkę, świątecznych wianków na drzwi; warsztaty będą odbywać się w salach CKiA;
- Zorganizowania wspólnego ozdobienia żywej choinki (ok. 2m wysokości) w donicy ustawionej przed budynkiem oraz zapewnienia animacji na świeżym powietrzu;
- Minimum dwóch dużych dmuchanych ozdob świątecznych;
- Wykonania bramy wejściowej z girland oraz oświetlenie girlandami minimum 8 drzew w parku;
- Świątecznej muzyki w namiocie wraz z pokryciem kosztów ZAIKS;
- Odpowiedniej liczby animatorów do dodatkowych zabaw z dziećmi i osób do obsługi na czas trwania wydarzenia posiadających stosowne dokumenty uprawniające do pracy z dziećmi (KRK i Rejestr Sprawców Seksualnych);
- Sprzątania po zakończonym wydarzeniu.
II część:
W dniu 8 grudnia 2024 r. o godzinie 18.00 w sali widowiskowej CKiA zapewnienie 60 minutowego koncertu świątecznych piosenek, kolęd i pastorałek przez zespół składający się z minimum 4 muzyków.
Termin wykonania zamówienia i formy płatności:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 7 grudnia 2024 w godz. 12:00 – 18:00 oraz 8 grudnia 2024 g. 18.00
Forma płatności: przelew na numer konta wskazany w fakturze.
Termin płatności: 14 dni od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury.
Miejsce, termin składania ofert i związania ofertą:
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: tarasiuk-wscieklicka@ckia.waw.pl (link przenosi do adresu mailowego osoby odpowiedzialnej za zadanie) do dnia 22.11.2024 r. do godziny 16:00.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dot. treści złożonych ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianej usługi w zależności od oferowanej ceny.
- Zamawiający skontaktuje się tylko z wybraną firmą.
- Zamawiający ma prawo do niezrealizowania zamówienia lub zrealizowania tylko jego części
- Oferta musi zawierać proponowaną stawkę netto, brutto i VAT.
- Oferta powinna zawierać: informacje o firmie, zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, adres e-mail, nr NIP.
- Termin związania ofertą 14 dni.
Kryteria wyboru wykonawcy:
Cena i inne kryteria, umożliwiające uzyskanie najkorzystniejszej ekonomicznie i jakościowo oferty, w szczególności różnorodność warsztatów i doświadczenie wykonawcy.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi wyłonionego oferenta e-mailowo lub telefonicznie.
Dodatkowe informacje:
Dodatkowych informacji udziela Marta Tarasiuk-Wścieklicka pod numerem 574 888 875 i adresem e-mail: marta.tarasiuk-wscieklicka@ckia.waw.pl
(link przenosi do adresu mailowego osoby odpowiedzialnej za zadanie)
Klauzula informacyjna:
Dane osobowe w Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej (w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej „RODO”/rozporządzenie) i aktualnie obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych, wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz przepisami sektorowymi.
- Administratorem danych osobowych, zebranych w wyniku prowadzonego zapytania jest Centrum Kultury i Aktywności w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy mające swoją siedzibę w Warszawie (03-786) przy ul. Siarczanej 6 („Administrator”) reprezentowane przez Dyrektora.
- W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z powołanym Inspektorem ochrony danych: mailowo pisząc na adres iod@ckia.waw.pl , bądź
- listownie pisząc na adres korespondencyjny wskazany powyżej.
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.1 lit b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w celu związanym z rozpatrzeniem Pani/Pana oferty, w związku
z ewentualnym zawarciem i wykonywaniem umowy na wykonanie zadania stanowiącego przedmiot zapytania ofertowego oraz ewentualnej kontroli uprawnionych organów. - Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania ich na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym Urząd Skarbowy, orany kontrolne, a także podmioty świadczące na naszą rzecz usługi na podstawie podpisanych umów.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, realizacji przedmiotu objętego zapytaniem ofertowym oraz realizacją i wykonaniem ewentualnej umowy. Obowiązek podania danych jest wymogiem związanym z przystąpieniem do realizacji postępowania
o udzielenie zamówienia. - W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celu realizacji zapytania ofertowego przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprostowania danych, prawo sprzeciwu – korzystanie z uprawnień przysługujących osobie, której dane dotyczą, realizowane jest w oparciu o zasady i przepisy rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych, KPA oraz przepisów sektorowych.
- W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu ochrony danych. Adres: Biuro Prezesa Urzędu ochrony danych,
- Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 86.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
